汉谷云智智慧数字档案馆是运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理体系，涵盖了组织领导、规章制度、资源建设、人才队伍、安全保障等诸多内容，涉及到档案信息化工作的各个方面。建设数字档案馆，对提升档案收集的效率，实现档案的科学管理，保证档案的永久存储与安全保管，促进档案信息资源的社会共享，满足广大人民群众对档案信息服务的需求。
智慧档案馆的建设包括：

（1）在资源构建上，智慧档案馆强调高质量完成的档案信息化工作基础上，深度挖掘各类型档案资源之间的内在关系，实现电子档案数据之间的有机互联，从“档案数字化”迈进到“档案数据化”；

（2）在平台搭建上，智慧档案馆强调与其他相关联平台的实时对接，在完成对诸多类型电子文件的前端控制、全程管理、实时监督等功能的基础上，为各类档案用户提供基于线上平台的实时档案服务；

（3）在档案资源管理上，智慧档案馆强调对档案资源进行实时的更新与备份，并保证对档案资源流的实时监控，一旦监测到任何非正常数据流动，即能够采取相应的措施及时应对，时刻保证档案资源的真实性、完整性、可用性与安全性不受到侵犯。